Etikett: Avtalsuppföljning

Statens inköpscentral har sedan två år tillbaka en särskild uppföljningsgrupp. ”Vi har skapat mer effektiva processer och kan genomföra fördjupade uppföljningar.”, säger Gabriella Sydorw, som leder gruppen, idag bestående av fyra personer med olika roller.

Huddinge kommun har på ett par år skapat struktur och systematik för den proaktiva avtalsuppföljningen och kan skönja ett slutmål. ”Det är möjligt att vi redan nästa år klarar att följa upp samtliga avtal – i så fall har vi gjort något ganska unikt.”, säger upphandlingschef Roger Himmelsköld.

Krav på aktiv avtalsuppföljning, skyldighet att förkasta onormalt låga anbud och en form av superkalylator som ger en gräns för vad som är onormalt.

Skriv i upphandlingsdokumenten att varje anbudsgivare bara får lämna ett anbud. Det säger Pelle Asplund, som föreläser om AI för upphandlare. ”Annars kan man bli exponerad för belastningsattacker och anbudsgivare som vill sabotera upphandlingar”, säger han.

Uppsala kommun anordnade en särskild uppföljningsdag för alla
inköpsmedarbetare för att lyfta betydelsen av avtalsuppföljning och ”fira” framgångar med ett mer proaktivt arbetssätt.

Arbetsförmedlingen höjer ambitionsnivån för avtalsuppföljning med ett mål att granska samtliga leverantörer av arbetsmarknadstjänster under en tvåårsperiod.

Jens Nylander är inspirationskällan när Region Västmanland satsar tolv miljoner kronor på förstärkt fakturakontroll och avtalsuppföljning.

En trappa med sex olika steg. Det är regionernas nya gemensamma arbetssätt som ska göra det lättare att hantera avvikelser eller risker i leveranskedjan.

Bättre uppföljning och avtalskontroll. Det är viktiga beståndsdelar i Järfälla nya satsning för att stoppa välfärdsbrott. Den 25 mars börjar kommunens första avtalskontroller, enligt upphandlingschef Kirsi Karlsson.

Ställ gärna krav – men följ upp dem. Uppmaningen kommer från branschorganisationen Maskinentreprenörerna som i sin senaste konjunkturrapport har synat offentlig upphandling.

Arbetsrättsliga villkor är ytterligare ett område där kraven i offentlig upphandling inte harmoniserar med tillräcklig uppföljning.

Tillsätt mer resurser, utöka dialogen och tillämpa sanktioner. Det krävs för att komma till rätta med kommunernas bristande avtalsuppföljning, enligt en ny forskningsrapport. ”Det kan bli kostsamt att välja ’kollegieblock med hundvalpar’ i stället för att köpa från ordinarie sortiment”, säger en av de intervjuade.

Bra koll på leverantörer och avtal är en förutsättning för god inköpsberedskap i kris. Men endast en av fyra upphandlande myndigheter uppger att de följer upp sina affärsrelationer i hög utsträckning. ”Detta är något som krävs för att vara robust i en kris”, säger Tobias Jobring på Upphandlingsmyndigheten.

Den nya lagstiftningen kring arbetsrättsliga villkor har nu funnits i drygt tre år. Det innebär utmaningar för upphandlande myndigheter att ställa dessa krav. Lunds kommun har erfarenheter av både kravställning och uppföljning.

Det är mycket som kan hända och händer under en avtalsperiod. Örebro kommun har hittat ett arbetssätt för att kunna dra nytta av de erfarenheter de får under avtalets gång. Där går uppföljning och upphandling hand i hand tack vare att avtalscontroller och upphandlare arbetar nära samman.